Persoanele fizice și juridice care dețin sau utilizează terenuri agricole sau silvice, animale domestice sau sălbatice crescute în captivitate, utilaje și instalații agricole, construcții etc., sunt obligate să le declare la Compartimentul Registrul agricol din cadrul primăriei, pentru a le înregistra în Registrul agricol.
Conform normelor în vigoare, persoanele fizice și juridice sunt obligate să declare datele pentru înscrierea în registrul agricol în următoarele termene:
-5 ianuarie – 1 martie, pentru datele anuale privind membrii gospodăriei, terenul aflat în proprietate/folosință, clădirile cu destinația de locuință, construcțiile-anexă și mijloacele de transport cu tracțiune animală și mecanică, mașinile, utilajele și instalațiile pentru agricultură și silvicultură, efectivele de animale din gospodărie/unitatea cu personalitate juridică la începutul fiecărui an, precum și modificările intervenite în cursul anului precedent în efectivele de animale deținute, ca urmare a vânzării-cumpărării, a produșilor obținuți, a morții ori sacrificării animalelor sau a altor intrări-ieșiri;
-1 mai – 31 mai, pentru datele privind categoria de folosință a terenului, suprafețele cultivate, terenurile necultivate, ogoarele, numărul pomilor în anul agricol respectiv.
În cazul persoanelor fizice sau juridice înregistrate în Registrul agricol care nu depun declarațiile în termenele stabilite mai sus, se consideră că nu au avut loc modificări, iar în registrul agricol se vor prelua din oficiu datele din anul precedent.
Înscrierea datelor în registrul agricol se face pe baza unei declarații pe proprie răspundere, semnate de capul gospodăriei sau, în absența acestuia, de un alt membru al gospodăriei, însoțită de documentele justificative.
Nedeclararea, la termenele stabilite și în forma solicitată, a datelor care fac obiectul registrului agricol constituie contravenție și se sancționează cu amendă, între 100 lei și 500 lei, pentru persoanele fizice și între 300 lei și 1.500 lei, pentru persoanele juridice.